Риски управляющей компании при осуществлении расчетов с гостями

10 июля 2024

В данной статье бизнес-аналитик компании ООО «Либра Хоспиталити» Ферман Артем рассказывает на практическом примере, как управляющей компании избежать административного правонарушения при осуществлении расчетов с гостями, а также проблем с налоговой.

Краткая справка:

Приказом ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» утверждены дополнительные реквизиты фискальных документов и форматы фискальных документов, обязательных к использованию.

Согласно приказа, в случае реализации агентом, комиссионером товаров (работ, услуг) сторонних организаций (ИП) в структуре кассового чека необходимо указать реквизиты «признак агента», «данные поставщика», а также «ИНН поставщика» к соответствующей товарной позиции. Реквизит «признак агента по предмету расчета» включается в состав реквизита «предмет расчета» в зависимости от применяемой версии ФФД в соответствии с примечаниями к таблицам 21,59,97 приложения № 2 к вышеуказанному Приказу.

При реализации услуг по предоставлению мест для временного размещения от лица собственников апартаментов, с которым у управляющей компанией заключен договор управления, указание «признака агента» в фискальном чеке становится особенно важным.

Риски.

Давайте разберем, какие риски несет управляющая компания:

Во-первых, отсутствие в чеке обязательных реквизитов образует состав административного правонарушения, предусмотренного ч.4 ст.14.5 КоАП РФ, за что установлена административная ответственность в виде предупреждения или наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от полутора тысяч до трех тысяч рублей; на юридических лиц — предупреждение или наложение административного штрафа в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.
Но гораздо важнее то, что в случае отсутствия в структуре кассового чека указанных реквизитов к соответствующей товарной позиции вся сумма расчета будет расцениваться как выручка агента, комиссионера, а это уже серьезно.

Что делать.

Что же делать, чтобы избежать рисков управляющей компании, использующей систему Logus AMS, систему, разработанную специально для апартаментов, которая позволяет автоматизировать бизнес-процессы, возникающие между управляющей компанией, собственниками и гостями?

Как правило к доходам собственников относятся все услуги, входящие в группу доходов «Room Revenue», так называемый доход «От проживания». Получается, что при осуществлении расчетов с потребителями, в роли которых выступают гости размещаемые в апартаментах, управляющая компания обязана сформировать кассовый чек, в котором будут указаны в том числе реквизиты собственника апартаментов.

Чтобы этот процесс был автоматическим в системе Logus AMS, которая устанавливается в апарт-отеле, имеется возможность синхронизации данных о собственниках апартаментов. Данные берутся из реестра действующих договоров с собственниками на ежедневной основе.

В итоге администратору-кассиру не требуется совершать каких-то дополнительных действий при расчетах. Если интеграция настроена и работает корректно, то необходимые реквизиты («признак агента», «данные поставщика», а также «ИНН поставщика») при расчетах за услуги проживания в чеке будут.

Указание «признака агента» в чеке не только обеспечивает прозрачность и законность сделки, защищает интересы всех сторон, но и страхует управляющую компанию от вышеперечисленных рисков. Гость в свою очередь имеет подтверждение о том, что оплата была произведена от его имени по договору с управляющей компанией. А для управляющей компании это дает возможность документально подтвердить факт предоставления услуг и полученные доходы.

Мы рекомендуем внимательно изучить ваши кассовые чеки на предмет соблюдения законодательства, чтобы избежать неприятных последствий.

Если вы уже являетесь партнером Либра Хоспиталити или пока только заинтересовались системой управления апартаментами Logus AMS, мы будем рады проконсультировать вас по всем ее возможностям.

Ферман Артем, руководитель аналитического отдела.

Рейтинг: 0/5 - 0 голосов